Сотрудники органов исполнительной власти научились повышать эффективность офисных процессов благодаря нацпроекту

(23.06.2022)
Сотрудники органов исполнительной власти прошли тренинги по освоению инструментов повышения производительности труда. В программу вошел дополнительный однодневный тренинг "Фабрика офисных процессов".

В ходе мероприятия участники прошли три игровых раунда, в рамках которых предстояло подготовить определенное количество договоров поставки. Пройдя весь рабочий процесс — ожидая получение подписи, согласовывая документы, выстраивая взаимодействие между отделами, участники учились применять инструменты повышения производительности труда на практике.

В результате работы удалось снизились временные затраты на излишнюю обработку документов, сократилось число перемещений сотрудников, что привело к увеличению экономических показателей.

"Особенность программы "Фабрика офисных процессов" в том, что обучение методикам бережливого производства проводится в условиях, максимально приближенных к реальной ситуации. Участники на учебном процессе убеждаются в том, что использование методик значительно улучшают этот процесс. Все обучение — это практические упражнения с небольшой теоретической частью, что способствует более глубокому усваиванию знаний", — отметил тренер Федерального центра компетенций Вячеслав Макаренко.

Участники тренинга также отметили практическую значимость мероприятия.

"Хорошо, что наш регион реализует такие проекты! Каждый руководитель должен применять в своей работе новые подходы, инструменты, методы. Тренинги, проведенные тренерами ФЦК проходят в интерактивной форме и это делает их еще более ценными. "Фабрика офисных процессов" позволяет увидеть, как реально можно изменить офисный процесс. Всем участникам я желаю применять полученные знания и транслировать их своим коллегам", — прокомментировал директор ГАПОУ СО "Энгельсский колледж профессиональных технологий" Егор Копейко.